POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

 

 

1.NOTRE APPROCHE DE LA PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES

Votre vie privée est importante pour DPO solutions inc. située 2200-1250 Boulevard René Lévesque ouestMontréal, H3B 4W8 ci-après dénommée « DPOsolutions ». Cette Politique de confidentialité a pour but de vous présenter le plus complétement et le plus simplement possible les informations que nous recueillons sur www.dposolutions.co et comment nous les utilisons et conservons.

* Nous minimisons la collecte des données indispensables pour vous répondre et fournir nos services,

* Nous ne transférons pas vos données personnelles à des tiers pour de la prospection commerciale,

* Nous ne collectons pas les données de personne mineure.

Vous pouvez de plus nous contacter à dpo@dposolutions.co pour vos questions sur la protection des données personnelles.Vous pouvez enfin saisir La Commission d’accès à l’information du Québec à l’adresse Bureau 18.200, 500, boul. René-Lévesque Ouest Montréal (Québec) H2Z 1W7 concernant la récolte et le traitement de vos données personnelles par DPOsolutions.

2. VOS INFORMATIONS RECUEILLIES ET LEUR TRAITEMENT

Vous pouvez consulter notre site de manière anonyme ou vous inscrire sur notre site en partageant quatre catégories de données qui seront traitées sur le fondement de votre consentement ou de l’intérêt légitime de DPOsolutions à développer ses affaires ou de l’exécution d’un contrat:

. Les données de compte et de formulaires : clavardage, demande d’information, commandes,

. Les données supportant le développement d’affaire : informations professionnelles des prospects et clients pour les activités commerciales et les évènements de DPOsolutions,

. Les données nécessaires pour la formation : informations professionnelles concernant le participant ou les personnes impliquées dans l’organisation, recueillies directement ou via un partenaire organisme de formation,

. Les données nécessaires au recrutement : dépôt cv sur notre site, ou information et cv déposés sur un site de recrutement, information sur une référence concernant votre parcours.

3. TÉMOINS DE CONNEXION

Vous décidez d’autoriser ou non le dépôt des témoins de connexion sur votre ordinateur.

Nous stockons sur vos appareils des témoins strictement nécessaires au fonctionnement du site. Pour tous les autres types de témoins, nous avons besoin de votre permission.

Nous utilisons des témoins de type nécessaire, préférence et statistique.

. Les témoins nécessaires contribuent à rendre un site Web utilisable en activant des fonctions de base comme la navigation de page et l’accès aux zones sécurisées du site Web. Le site Web ne peut pas fonctionner correctement sans ces cookies,

. Les témoins de préférences permettent à un site Web de retenir des informations qui modifient la manière dont le site se comporte ou s’affiche, comme votre langue préférée ou la région dans laquelle vous vous situez,

. Les témoins statistiques aident les propriétaires du site Web, par la collecte et la communication d’informations de manière anonyme, à comprendre comment les visiteurs interagissent avec les sites Web.

Vous pourriez paramétrer les témoins de connexion avec l’outil intégré dans notre site ou directement sur votre navigateur avec le choix du refus systématique ou d’une autorisation au cas par cas.

Pour plus d’informations sur les témoins de connexion vous pouvez consulter notre page Témoins de connexion.

4. VOS DROITS

Vous bénéficiez d’un droit d’information et d’autres droits qui peuvent être appliqués éventuellement sous-conditions :

. Droit d’information : à tout moment sur les données vous concernant et que nous traitons,

. Droit de correction : correction pour les données erronées vous concernant,

. Droit de suppression : sur vos données à caractère personnel,

. Droit de limitation : sur le traitement de vos données personnelles pour bloquer tout traitement,

. Droit à la portabilité : suite à votre consentement ou dans le cadre d’un contrat vous pouvez obtenir vos données à caractère personnel dans un format d’usage courant et électronique dans la mesure où vous nous avez fourni les données.

. Droit d’opposition : au traitement des données en raison de votre situation particulière quand nous traitons vos données sur le fondement d’un intérêt légitime de DPOsolutions inc. et si nous n’avons aucune obligation de maintenir le traitement.

5. CONSERVATION ET SUPPRESSION DES DONNÉES

DPOsolutions supprime vos données dès qu’elles ne sont plus requises pour les finalités initiales et lorsque nous ne sommes dans l’obligation de les conserver.

Lorsque vous demandez et obtenez des informations sur les données vous concernant et vos droits relatifs à la protection des données nous supprimerons la demande dans les trois ans.

6. PROTECTION DE VOS INFORMATIONS

DPOsolutions applique les mesures techniques et organisationnelles pour protéger vos données personnelles contre des destruction accidentelle, illicite, perte accidentelle, altération, usage non autorisé, modification, divulgation, accès non autorisé.

Mesures techniques

Vos données personnelles sont stockées sur des serveurs O.V.H au Québec (Canada) mettant en œuvre les meilleures technologies de performances, de disponibilité et de sécurisation web. En particulier en appliquant les normes sectorielles ISO/IEC 27001, PCI/DSS, SOC 1 type II (SSAE 16 et ISAE 3402) et SOC 2 type II, CSA Cloud Security Alliance.

Les flux de données sont codés conformément aux bonnes pratiques de protection de l’intégrité des données. Vous vous connectez directement sur votre compte Paypal pour vos transactions. Nous ne traitons donc pas vos données bancaires.

Mesures organisationnelles

La minimisation de la collecte de vos données personnelles est la première et importante mesure de protection.

Les membres de notre personnel et nos partenaires sont soumis à une entière confidentialité. Lorsque des données personnelles doivent être manipulées par le personnel autorisé, l’accès à elles n’est possible que par connexion codée. L’accès aux données personnelles est restreint au personnel individuellement autorisé. Les autorisations sont octroyées par le Responsable sécurité et confidentialité de DPOsolutions. Les données personnelles ne sont jamais enregistrées sur des disques mobiles tels que des clés USB ou des DVD.

Transfert des données personnelles

DPOsolutions n’échange ou ne vend aucune information personnelle à des parties extérieures. Les transferts de données personnelles entre l’Union Européenne (U.E) et le Canada sont réalisés dans le cadre de la décision d’adéquation de l’U.E. Si un éventuel transfert se fait avec un pays n’assurant pas le même niveau de protection des données personnelles nous vous demandons votre consentement ou nous mettons en place des clauses contractuelles types de la Commission Européenne.

Les tierces parties qui contribuent au fonctionnement du site peuvent avoir accès à des informations personnelles identifiables avec des obligations de confidentialité de vos informations. Nous pourrions publier vos informations sur votre demande ou pour nous conformer à la loi.

Déclaration d’atteinte à la protection des données

Au cas où vos données subissent une brèche de sécurité entrainant un risque réel de préjudice grave, DPOsolutions vous avertira ainsi que les autorités de surveillance compétentes sans délais. Nous fournirons des informations sur les données concernées et les mesures prise par DPOsolutions pour limiter les effets néfastes potentiels de la violation de données personnelles pour les personnes concernées.

7. AVIS LÉGAL

En utilisant notre site, vous acceptez cette Politique confidentialité. Veuillez également consulter notre section – Avis Légal – concernant les droits et les limitations de responsabilité régissant l’utilisation de notre site www.dposolutions.co.

8. MODIFICATION DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

DPOsolutions se réserve le droit de modifier sa politique de protection des données. Vous êtes informés de ces modifications sur notre site ou directement par un message individuel.